Almindelige betingelser for salg og levering af Energy Cool anlæg 

Generel information

Disse salgs- og leveringsbetingelser gælder for alle leverancer af produkter og ydelser fra Energy Cool Global ApS (herefter "Sælger") og dets tilknyttede datterselskaber i EU til erhvervskunder (B2B), medmindre andet er skriftligt aftalt.

Virksomheds oplysninger:

• Virksomhedsnavn: Energy Cool Global ApS
• CVR-nummer: 45291189
• Adresse: Prins Georgs Kvarter 13, 7000 Fredericia, Danmark
• Telefon: 70262529
• E-mail: info@energy-cool.com 
• Hjemmeside https://energy-cool.com/

Jurisdiktion og gældende lovgivning:
Alle aftaler indgås i henhold til dansk lovgivning. Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med disse salgs- og leveringsbetingelser, skal afgøres ved de danske domstole i medmindre andet skriftligt er aftalt.

§ 1 Anvendelsesområde

Stk. 1. Disse salgs- og leveringsbetingelser ("Betingelserne") gælder for alle tilbud, salg og leverancer af produkter og ydelser fra sælger.

Stk. 2. Betingelserne gælder for samhandel med erhvervskunder (B2B) og finder anvendelse på alle aftaler mellem Sælger og køber, medmindre andet er skriftligt aftalt. Betingelserne gælder uanset købers geografiske placering, medmindre nationale lovkrav i et specifikt EU-land kræver særskilte betingelser.

Stk. 3. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem disse Betingelser og købers generelle indkøbsbetingelser, skal disse Betingelser have forrang, medmindre andet er udtrykkeligt skriftligt aftalt.

Stk. 4. Sælger forbeholder sig retten til at ændre Betingelserne uden forudgående varsel. Ændringer vil være gældende for alle ordrer afgivet efter den opdaterede version er offentliggjort på Sælgers hjemmeside eller meddelt på anden vis.

Stk. 5. Hvis enkelte bestemmelser i disse Betingelser måtte blive erklæret ugyldige eller ikke kan håndhæves, påvirker dette ikke gyldigheden af de øvrige bestemmelser, der fortsat vil være gældende.

§ 2 Særlige definitioner

Stk. 1. Ved mellemsalg forstås, at Sælger, efter at have afgivet et tilbud til Køber, sælger det tilbudte produkt eller anlæg til en tredjepart, inden Købers accept er kommet frem til Sælger.

Stk. 2. Ved idriftsætningstidspunkt forstås det tidspunkt, hvor anlægget er leveret, monteret og enten ibrugtaget af Køber eller erklæret klar til ibrugtagning af Køber.

Stk. 3. Ved teknisk dokumentation forstås enhver form for tekniske oplysninger, tegninger, specifikationer, billeder og andet materiale, som Sælger stiller til rådighed for Køber, uanset om dette materiale overleveres i fysisk, elektronisk eller anden form.

§ 3 Tilbud

Stk. 1. Tilbud og mellemsalg
 Alle tilbud afgivet af sælger er uforpligtende og gældende i 30 dage fra tilbudsdatoen, medmindre andet er skriftligt aftalt. Tilbuddet bortfalder automatisk efter denne periode, medmindre Køber har accepteret det skriftligt inden for fristen.
Sælger forbeholder sig retten til at sælge det tilbudte produkt eller anlæg til anden side, så længe Købers skriftlige accept ikke er kommet frem til Sælger (jf. pkt. 2.1 om mellemsalg).

Stk. 1.1. Tilbudspriser er baseret på de gældende råvarepriser, valutakurser og øvrige omkostninger på tidspunktet for tilbudsgivningen. Sælger forbeholder sig retten til at justere priserne i tilfælde af væsentlige ændringer i disse faktorer frem til accept af tilbuddet.

Stk. 2. Ordrebekræftelse
En bindende aftale mellem Sælger og Køber anses først for indgået, når Sælger har fremsendt en skriftlig ordrebekræftelse. Køber er forpligtet til at gennemgå ordrebekræftelsen og straks meddele Sælger om eventuelle uoverensstemmelser. I modsat fald anses ordrebekræftelsen for accepteret. 

Stk. 3. Ændringer og annullering
Eventuelle ændringer eller annulleringer af en bekræftet ordre kræver skriftlig accept fra Sælger. Sådanne ændringer kan medføre justeringer i pris, leveringstid og øvrige vilkår.

Stk. 3.1. Sælger forbeholder sig retten til at annullere eller ændre et tilbud i tilfælde af åbenlyse fejl i pris, beregning eller indhold.

Stk. 3.2. Enhver ændring af et tilbud fra kundens side betragtes som en ny forespørgsel og kræver en ny skriftlig godkendelse fra Sælger.

Stk. 4. Såfremt nye love eller regler træder i kraft, der påvirker sælgers mulighed for at levere i overensstemmelse med tilbuddet, forbeholder sælger sig retten til at annullere eller revidere tilbuddet.

Stk. 5. Medmindre andet er skriftligt aftalt, er omkostninger til transport og levering ikke inkluderet i tilbudsprisen.
 Stk. 5.1. Emballage og transport omkostninger er ikke omfattet af tilbudsprisen.

Stk. 6. Told, transport og lokale skatter er ikke inkluderet i tilbudsprisen, medmindre andet er specifikt angivet i tilbuddet.

§ 4 Angivelser og teknisk dokumentation

Stk. 1. Alle angivelser og oplysninger om vægt, dimensioner, kapaciteter, priser, samt tekniske og andre data i sælgers markedsføringsmateriale, herunder i kataloger, prospekter, cirkulærer, annoncer, billedmateriale og prislister m.v., er alene vejledende.

Stk. 2. Al teknisk dokumentation som overlades køber, forbliver sælgers ejendom.

Stk. 3. Teknisk dokumentation må ikke uden samtykke fra sælger anvendes til andet end det, der var formålet med overdragelsen og må ikke uden sælgers skriftlige samtykke kopieres, reproduceres, overgives til eller bringes til tredjemands kundskab.

Stk. 4. Såfremt køber ikke accepterer sælgers tilbud, skal teknisk dokumentation som måtte være kommet frem til køber, returneres til sælger.

§ 5 Konstruktionsændringer

Stk. 1. Sælger forbeholder sig ret til uden forudgående meddelelse til køber, at foretage sådanne ændringer i konstruktion: Valg af materialer, udførelse m.v., som sælger måtte finde nødvendige. Sælger er dog forpligtet til at sikre, at ændringerne ikke afstedkommer forringelser i det solgtes kvalitet, kapacitet og væsentlige brugsegenskaber.

Stk. 2. Foretagne ændringer berettiger ikke køber til nogen form for erstatning.

§ 6 Levering

Stk. 1. Medmindre andet er skriftligt aftalt, sker levering af produkter og ydelser fra sælger i overensstemmelse med Incoterms 2020 EXW (Ex Works). Køber bærer således alle omkostninger og risici forbundet med transport fra Sælgers lokation.

Stk. 2. Den oplyste leveringstid er vejledende, medmindre andet er skriftligt aftalt. Sælger bestræber sig på at overholde den aftalte leveringstid, men er ikke ansvarlig for forsinkelser, der skyldes:

• Force majeure (jf. pkt. 12)
• Forsinkelser fra underleverandører
• Købers manglende levering af nødvendige oplysninger eller materialer
• Andre forhold uden for Sælgers kontrol

Sælger skal informere Køber om eventuelle forsinkelser så snart som muligt.

Stk. 3 Risikoovergang og transport
Salget sker som udgangspunkt ab fabrik (EXW – Ex Works). Køber bærer derfor alle omkostninger og risici forbundet med transport af det købte fra Sælgers lokation. Køber er forpligtet til at tegne transportforsikring i overensstemmelse med § 6.

Stk. 3.1 Hvis Sælger påtager sig montering af det købte, er transportomkostningerne inkluderet i tilbuddet. Risikoen forbundet med transporten overgår dog stadig til Køber fra Sælgers lokation (ab fabrik), og Køber er forpligtet til at tegne transportforsikring, jf. § 6.

Stk. 3.2 Bestemmelserne i 3 og 3.1 gælder også, hvis levering sker direkte fra Sælgers underleverandør.

Stk. 4. Del- og delleverancer

Sælger forbeholder sig retten til at foretage delleverancer, medmindre andet er aftalt. Hver delleverance faktureres separat og skal betales i henhold til de aftalte betalingsbetingelser.

Stk. 5. Købers modtagelsespligt

Køber er forpligtet til at modtage leverancen ved levering. Hvis Køber undlader at modtage leverancen til det aftalte tidspunkt, er Sælger berettiget til at opbevare produkterne for Købers regning og risiko samt fakturere leverancen som gennemført.

Stk. 6. Undersøgelse ved modtagelse

Køber skal straks ved modtagelsen undersøge produkterne for synlige skader eller mangler. Eventuelle reklamationer skal fremsættes skriftligt til Sælger inden for 14 dage efter modtagelsen, ellers anses leverancen for accepteret.

§ 7 Fakturering og betaling

Stk. 1. Fakturering fra sælger vil, hvis ikke anden skriftlig aftale foreligger, ske som følger: 35% ved sælgers ordrebekræftelse, 35% ved salgsgenstandens, eller i tilfælde af at det solgte leveres over flere gange, hoveddelenes, afsendelse fra sælgers virksomhed, eller når disse er meldt klar til afsendelse, og 30% inden 8 dage efter Idriftsætningstidspunktet.

Stk. 2. Betalingsbetingelserne er 14 dage netto efter fakturadato, medmindre andet er skriftlig aftalt.

Stk. 3. Betaler køber ikke rettidigt, er sælger berettiget til at beregne morarente fra forfaldsdagen og indtil betaling sker med renter som efter renteloven, hvilket p.t. svarer til den af Nationalbanken per seneste 1. juli eller 1. januar fastsatte udlånsrente plus 7 %.

Stk. 3.1 Hvis betaling udebliver i mere end 15 dage efter forfaldsdato, forbeholder Sælger sig retten til at:

• Stoppe yderligere leverancer til Køber, indtil betaling er modtaget.
• Kræve forudbetaling for fremtidige ordrer.
• Overgive kravet til inkasso, hvor alle omkostninger påhviler Køber.

Stk. 4. Opfyldelsesstedet for købers betalingsforpligtelse er sælgers forretningssted.

§ 8 Ejendomsforbehold

Stk. 1. Sælger  forbeholder sig ejendomsretten til det solgte indtil købesummen er fuldt ud betalt. Betaling ved check, veksel, gældsbevis eller ved elektroniske foranstaltninger af nogen art, anses ikke som betaling, førend beløbet er indgået på den af sælger anviste konto uden mulighed for tilbageførsel.

Stk. 2. Hvis Køber misligholder betalingsforpligtelserne, er Sælger berettiget til at kræve varerne tilbageleveret for Købers regning, uden at dette påvirker Sælgers ret til yderligere krav som følge af misligholdelsen.

§ 9 Forsinkelse

Stk. 1. Med mindre andet er skriftligt aftalt, er et opgivet Idriftsætningstidspunkt fastsat efter bedste skøn.

Stk. 2. Er sælger af den opfattelse, at det aftalte leverings- eller Idriftsætningstidspunkt ikke kan overholdes, skal sælger informerer køber skriftlig herom, og informere om nyt forventet tidspunkt.

Stk. 3. Sælger påtager sig intet ansvar for købers direkte eller indirekte tab i anledning af overskridelse af leveringstiderne. Såfremt forsinkelsen må anses for væsentlig, er køber dog berettiget til at annullere ordren.

§ 10 Reklamation og mangler

Stk. 1. Reklamationer skal ske skriftligt uden unødig forsinkelse. Køber bærer omkostningerne ved returnering af mangelfulde dele til Sælger for inspektion.

Stk. 2. Sælger forpligter sig til, i 1 år fra leverings- eller idriftsætningstidspunktet, at udbedre dokumenterede mangler gennem reparation eller om levering efter eget valg. Udskiftede dele følger den oprindelige reklamationsperiode.

Stk. 3. For nye dele, der er indføjet i forbindelse med reparationer iht. stk. 1, udløber reklamationsperioden samtidig med reklamationsperioden efter stk. 1.

Stk. 4. Sælgers forpligtelser efter pkt. 10.2 gælder ikke, hvis manglen skyldes:

• Manglende vedligeholdelse eller forkert anvendelse i strid med Sælgers forskrifter.
• Fejlagtig eller uhensigtsmæssig brug af produktet.
• Ændringer eller tekniske indgreb foretaget uden Sælgers skriftlige samtykke.
• Ekstraordinære klimatiske påvirkninger eller andre eksterne faktorer uden for Sælgers kontrol.

Stk. 5. Sælgers erstatningsansvar kan aldrig overstige mere end 10 % af den del af den aftalte købesum, som modsvarer den del af leverancen, der er mangelfuld eller forsinket.

Stk. 6. Sælger kan ikke pålægges at erstatte indirekte tab forårsaget af mangler ved salgsgenstanden. Ved indirekte tab forstås bl.a. driftstab, tabt avance, eller tab forårsaget af udsivning af kølemiddel, herunder er sælger ikke forpligtet til at foretage genopfyldning af drivmiddel. Denne klausul finder anvendelse såvel i tilfælde af hændelige skader som i tilfælde af skader som skyldes simpel uagtsomhed hos sælgeren.

§ 11 Produktansvar

Stk. 1. Sælger kan kun holdes ansvarlig for skader på ting, der hovedsageligt er beregnet til erhvervsmæssig brug, hvis Køber dokumenterer, at skaden skyldes en fejl begået af Sælger. Ansvar for tingsskade, herunder skade på Købers egne produkter, er maksimalt 500.000 kr.

Stk. 2. Sælger er ikke ansvarlig for driftstab, tabt avance eller andre indirekte tab.

Stk. 3. Køber skal holde sælger skadesløs såfremt sælger pålægges ansvar overfor tredjemand for skade eller tab, i det omfang et sådant ansvar rækker ud over de ovenfor fastsatte grænser. Køber er i den forbindelse forpligtet til at lade sig sagsøge ved samme domstol, som behandler et evt. erstatningskrav mod sælger.

Stk. 4. Såfremt tredjemand måtte rejse krav om erstatning for produktskade, er parterne forpligtet til gensidigt at underrette hinanden og anmelde kravet overfor deres forsikringsselskaber.

Stk. 5. Køber skal sikre, at eventuelle under kunder eller samarbejdspartnere er korrekt informeret om produktets egenskaber, herunder ved at tilføje nødvendige beskrivelser og advarsler i vejledninger, emballage og øvrigt materiale. Køber skal så vidt muligt sikre, at denne praksis videreføres i efterfølgende omsætningsled.

 

§ 12 Ansvarsfrihed - force majeure

Stk. 1. Følgende omstændigheder medfører ansvarsfrihed for parterne, såfremt de forhindrer aftalens opfyldelse eller gør opfyldelsen urimelig byrdefuld: Arbejdskonflikt, strejker, lockout og enhver anden omstændighed, som parterne ikke er herre over, såsom, men ikke begrænset til, brand, krig, mobilisering eller uforudsete militærindkaldelser, offentlige pålæg, beslaglæggelse, valutarestriktioner, oprør og uroligheder, mangel på transportmidler, regelmæssigheder i forsyningen af strøm, vand, og andre forsyningskilder, almindelig vareknaphed, kassation af større arbejder, samt mangler ved eller forsinkelse af leverancer fra underleverandører, som skyldes nogen af de i dette punkt nævnte omstændigheder.

Stk. 2. Den part, som vil påberåbe sig ansvarsfrihed eller force majeure skal uden ugrundet ophold skriftligt meddele den anden part om begivenhedens opståen og ophør.

Stk. 3. Enhver af parterne er berettiget til skriftligt at meddele den anden part, at aftalen hæves, når dens opfyldelse bliver umuliggjort på grund af de i stk. 1 nævnte omstændigheder.

§ 13 Købers forsikringspligt

Stk. 1. Fra det tidspunkt, da risikoen overgår fra sælger til køber, er køber forpligtet til at tegne en fuldt dækkende forsikring (Allrisk) på maskiner/maskindele og samtlige montageomkostninger. Forsikringen skal forblive i kraft, indtil endelig betaling til sælger har fundet sted.

Stk. 2. Indtil betaling er sket, har sælger til enhver tid ret til at forlange dokumentation for at stk. 1 er opfyldt.

§ 14 Tilladelser

Stk. 1. Køber har ansvaret for, at de for leverancens gennemførelse fornødne tilladelser tilvejebringes og afholder udgifterne hertil.

§ 15 Særligt om montage

Stk. 1. Er montering omfattet af købsaftalen, gælder betingelserne i denne § 15.

Stk. 2. Køber skal sikre, at montagearbejdet kan påbegyndes til det aftalte tidspunkt, og at eget samt øvrige leverandørers arbejde er koordineret, så Sælgers montage kan gennemføres uden afbrydelser. Der skal være ryddeligt og klar til montage, så arbejdet kan påbegyndes uden forsinkelser.

Stk. 3. Såfremt montagearbejdet nødvendiggør ændringer eller reparationer af købers bestående bygninger, inventar eller øvrige anlæg, påhviler det køber at sørge for dette og at afholde udgifterne dertil.

Stk. 4. Køber skal meddele sælger om arbejde nævnt i stk. 2-3 får indflydelse på gennemførelsen af leverancen, herunder om Idriftsætningstidspunktet forrykkes. Er det tilfældet, rykkes sælgers leveringsforpligtelse tilsvarende. Sælgers omkostninger i forbindelse med forsinkelser, der skyldes købers forhold eller købers andre leverandører skal dækkes af køber.

Stk. 5. Hvis købers eget personale skal foretage monteringen under ledelse af en udsendt montageleder fra sælger, gælder ovenstående ligeledes, endvidere skal alle nødvendige anlægskomponenter være til stede.

Stk. 6. Køber må ikke beskæftige sælgers personale med andet arbejde end det, der er udtrykkeligt aftalt, uden at sælger på forhånd har givet sit skriftlige samtykke hertil. Hvis køber i strid hermed anvender sælgers personale til andet arbejde end det der skriftligt er aftalt, har sælger intet ansvar for personalet eller det udførte arbejde. Eventuelt ansvar efter DL 3-19-2 vil således påhvile køber.

Stk. 7. Køber stiller følgende gratis til disposition på de tidspunkter sælger måtte anmode om det: Hjælpemandskab, udstyr og faciliteter til indbringning, intern transport på montagestedet, anbringelse af delene på fundamenter, fastboltning, rengøring, vagt, kranhjælp, stilladser, afskærmning, lys, kraft, vand, damp, trykluft, varme og olie etc.

Stk. 8. Køber oplyser sælger om de gældende sikkerhedsbestemmelser på montagestedet, og sælger forpligter sig til at instruere sit udsendte personale om at overholde disse.

Stk. 9. Eventuelle arbejder, som følge af, at Køber ikke ønsker anlægget igangsat umiddelbart efter montering, vil blive betragtet som ekstraarbejde.

Stk. 10. Forsinkelser og ekstraarbejde vil blive afregnet separat i henhold til dagspriser.

§ 16 Lovvalg og værneting

Stk. 1. Tvistigheder i anledning af købsaftalen skal afgøres efter dansk ret, excl. lovvalgsreglerne.