Rev. 2 – Aktualisiert 09.09.2026
Diese Verkaufs- und Lieferbedingungen gelten für alle Lieferungen von Produkten und Dienstleistungen der Energy Cool Global ApS (nachfolgend „Verkäufer“) sowie deren verbundenen Tochtergesellschaften innerhalb der EU an Geschäftskunden (B2B), sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
Unternehmensinformationen:
Unternehmensname: Energy Cool Global ApS
Umsatzsteuer-ID (CVR-Nummer): 45291189
Adresse: Prins Georgs Kvarter 13, 7000 Fredericia, Denmark
Telefon: +45 70262529
E-Mail: info@energy-cool.com
Webseite: https://energy-cool.com/
Gerichtsstand und geltendes Recht: Alle Verträge unterliegen dem dänischen Recht. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit diesen Verkaufs- und Lieferbedingungen sind vor dänischen Gerichten zu entscheiden, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
1.1 Diese Verkaufs- und Lieferbedingungen („die Bedingungen“) gelten für alle Angebote, Verkäufe und Lieferungen von Produkten und Dienstleistungen des Verkäufers.
1.2 Die Bedingungen gelten für den Geschäftsverkehr mit Geschäftskunden (B2B) und gelten für alle Verträge zwischen dem Verkäufer und dem Käufer, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Die Bedingungen gelten unabhängig vom geografischen Standort des Käufers, es sei denn, nationale gesetzliche Anforderungen in einem bestimmten EU-Land erfordern gesonderte Bedingungen.
1.3 Im Falle von Widersprüchen zwischen diesen Bedingungen und den Allgemeinen Einkaufsbedingungen des Käufers haben diese Bedingungen Vorrang, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
1.4 Der Verkäufer behält sich das Recht vor, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Änderungen gelten für alle Bestellungen, die nach der Veröffentlichung der aktualisierten Version auf der Website des Verkäufers oder deren Mitteilung auf andere Weise aufgegeben werden.
1.5 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für ungültig oder undurchführbar erklärt werden, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen, die weiterhin gelten.
2.1 Zwischenverkauf bedeutet, dass der Verkäufer, nachdem er dem Käufer ein Angebot gemacht hat, das angebotene Produkt oder die angebotene Anlage an einen Dritten verkauft, bevor die Annahme des Käufers beim Verkäufer eingegangen ist.
2.2 Als Zeitpunkt der Inbetriebnahme gilt der Zeitpunkt, zu dem die Anlage geliefert, installiert und entweder vom Käufer in Betrieb genommen oder vom Käufer für die Inbetriebnahme bereit erklärt wird.
2.3 Unter technischer Dokumentation versteht man jede Art von technischen Informationen, Zeichnungen, Spezifikationen, Bildern und anderem Material, das der Verkäufer dem Käufer zur Verfügung stellt, unabhängig davon, ob dieses Material in physischer, elektronischer oder anderer Form übergeben wird.
Alle Angebote des Verkäufers sind freibleibend und haben eine Gültigkeit von 30 Tagen ab Angebotsdatum, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Nach Ablauf dieser Frist erlischt das Angebot automatisch, sofern der Käufer es nicht innerhalb der Frist schriftlich angenommen hat. Der Verkäufer behält sich das Recht vor, das angebotene Produkt oder die angebotene Anlage an einen anderen Dritten zu verkaufen, solange die schriftliche Zustimmung des Käufers nicht beim Verkäufer eingegangen ist (vgl. Abschnitt 2.1 zum Zwischenverkauf).
3.1.1 Die Angebotspreise basieren auf den aktuellen Rohstoffpreisen, Wechselkursen und sonstigen Kosten zum Zeitpunkt des Angebots. Bei wesentlichen Änderungen dieser Faktoren behält sich der Verkäufer bis zur Annahme des Angebots eine Preisanpassung vor.
Ein verbindlicher Vertrag zwischen dem Verkäufer und dem Käufer kommt erst dann zustande, wenn der Verkäufer eine schriftliche Auftragsbestätigung versendet. Der Käufer ist verpflichtet, die Auftragsbestätigung zu prüfen und etwaige Unstimmigkeiten dem Verkäufer unverzüglich mitzuteilen. Andernfalls gilt die Auftragsbestätigung als angenommen.
Änderungen oder Stornierungen einer bestätigten Bestellung bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Verkäufers. Solche Änderungen können zu Anpassungen des Preises, der Lieferzeit und anderer Bedingungen führen.
3.3.1 Der Verkäufer behält sich das Recht vor, bei offensichtlichen Preis-, Kalkulations- oder Inhaltsfehlern ein Angebot zu stornieren oder zu ändern.
3.3.2 Jede Änderung eines Angebots durch den Kunden gilt als erneute Anfrage und bedarf einer erneuten schriftlichen Zustimmung des Verkäufers.
3.3.3 Eine Änderung des ursprünglich vereinbarten und bestätigten Liefertermins durch den Käufer gilt als Auftragsänderung. Die Rechnungsstellung erfolgt in solchen Fällen weiterhin auf Basis des ursprünglichen Versanddatums, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde. Der Verkäufer behält sich das Recht vor, vom ursprünglichen Versanddatum bis zum tatsächlichen Versand Lagergebühren zu erheben.
3.4 Sollten neue Gesetze oder Vorschriften in Kraft treten, die die Fähigkeit des Verkäufers beeinträchtigen, gemäß dem Angebot zu liefern, behält sich der Verkäufer das Recht vor, das Angebot zu stornieren oder zu ändern.
3.5 Sofern nicht anders schriftlich vereinbart, sind die Kosten für Transport und Lieferung nicht im Angebotspreis enthalten.
3.5.1 Verpackungs- und Transportkosten sind nicht im Angebotspreis enthalten.
3.6 Zoll-, Transport- und lokale Steuern sind nicht im Angebotspreis enthalten, sofern im Angebot nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
4.1 Sämtliche Angaben zu Gewicht, Maßen, Fassungsvermögen, Preisen sowie technischen und sonstigen Daten in den Werbematerialien des Verkäufers, insbesondere in Katalogen, Prospekten, Rundschreiben, Anzeigen, Bildmaterial und Preislisten etc., haben lediglich unverbindlichen Charakter.
4.2 Sämtliche dem Käufer überlassenen technischen Unterlagen bleiben Eigentum des Verkäufers.
4.3 Technische Unterlagen dürfen ohne Zustimmung des Verkäufers nicht für andere Zwecke als den Zweck der Überlassung verwendet und ohne schriftliche Zustimmung des Verkäufers nicht kopiert, vervielfältigt, an Dritte weitergegeben oder zur Kenntnis gebracht werden.
4.4 Nimmt der Käufer das Angebot des Verkäufers nicht an, sind etwaige dem Käufer zugegangene technische Unterlagen an den Verkäufer zurückzusenden.
5.1 Der Verkäufer behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung an den Käufer solche Änderungen an der Konstruktion vorzunehmen: Materialauswahl, Ausführung usw., die der Verkäufer für notwendig erachtet. Der Verkäufer ist jedoch verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass die Änderungen nicht zu einer Verschlechterung der Qualität, Belastbarkeit und wesentlichen Brauchbarkeit der verkauften Sache führen.
5.2 Vorgenommene Änderungen berechtigen den Käufer nicht zu irgendeiner Form von Schadensersatz.
6.1 Sofern nicht anders schriftlich vereinbart, erfolgt die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen durch den Verkäufer gemäß Incoterms 2020 EXW (Ex Works). Der Käufer trägt somit alle mit dem Transport vom Standort des Verkäufers verbundenen Kosten und Risiken.
6.2 Die angegebene Lieferzeit ist ein Richtwert, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Der Verkäufer ist bestrebt, die vereinbarte Lieferzeit einzuhalten, ist jedoch nicht verantwortlich für Verzögerungen, die verursacht werden durch:
Etwaige Verzögerungen hat der Verkäufer dem Käufer schnellstmöglich mitzuteilen.
Der Verkauf erfolgt grundsätzlich ab Werk (EXW – Ex Works). Der Käufer trägt daher alle Kosten und Risiken, die mit dem Transport der Kaufsache vom Standort des Verkäufers verbunden sind. Der Käufer ist verpflichtet, eine Transportversicherung gemäß § 6 abzuschließen.
6.3.1 Übernimmt der Verkäufer die Montage der Kaufsache, sind die Transportkosten im Angebot enthalten. Die mit dem Transport verbundene Gefahr geht jedoch weiterhin ab dem Standort des Verkäufers (ab Werk) auf den Käufer über, und der Käufer ist verpflichtet, eine Transportversicherung abzuschließen, vgl. § 6.
6.3.2 Die Regelungen in 6.3 und 6.3.1 gelten auch dann, wenn die Lieferung direkt durch einen Unterlieferanten des Verkäufers erfolgt.
Der Verkäufer behält sich das Recht vor, Teillieferungen vorzunehmen, sofern nichts anderes vereinbart ist. Jede Teillieferung wird gesondert in Rechnung gestellt und ist gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen zu bezahlen.
Der Käufer ist verpflichtet, die Lieferung bei Lieferung entgegenzunehmen. Nimmt der Käufer die Lieferung nicht zum vereinbarten Zeitpunkt entgegen, ist der Verkäufer berechtigt, die Produkte auf Kosten und Gefahr des Käufers einzulagern und die Lieferung als vollständig in Rechnung zu stellen.
Der Käufer hat die Produkte unverzüglich nach Erhalt auf sichtbare Schäden oder Mängel zu untersuchen. Etwaige Beanstandungen müssen innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt schriftlich beim Verkäufer geltend gemacht werden, andernfalls gilt die Lieferung als genehmigt.
7.1 Die Rechnungsstellung durch den Verkäufer erfolgt, sofern keine andere schriftliche Vereinbarung besteht, wie folgt: 35 % bei Auftragsbestätigung des Verkäufers, 35 % bei Versand des Verkaufsgegenstandes bzw. bei mehrmaliger Lieferung des Verkaufsgegenstandes der Hauptteile ab dem Betrieb des Verkäufers bzw. bei Meldung der Versandbereitschaft und 30 % innerhalb von 8 Tagen nach Inbetriebnahme.
7.1.1 Wünscht der Käufer eine Verschiebung der Lieferung, erfolgt die Rechnungsstellung weiterhin auf Basis des ursprünglich vereinbarten und bestätigten Versanddatums (EXW). Der Verkäufer behält sich außerdem das Recht vor, Lagermieten vom ursprünglichen Versanddatum bis zur tatsächlichen Versendung in Rechnung zu stellen.
7.2 Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage netto ab Rechnungsdatum, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.
7.3 Zahlt der Käufer nicht rechtzeitig, ist der Verkäufer berechtigt, vom Fälligkeitsdatum bis zur Zahlung Verzugszinsen gemäß dem geltenden Zinsgesetz zu berechnen; dies entspricht dem von der Danmarks Nationalbank spätestens zum 1. Juli oder 1. Januar festgelegten Kreditzinssatz zuzüglich 7 %.
7.3.1 Sollte die Zahlung länger als 15 Tage nach Fälligkeit nicht eingehen, behält sich der Verkäufer das Recht vor:
7.4 Erfüllungsort für die Zahlungsverpflichtung des Käufers ist der Geschäftssitz des Verkäufers.
8.1 Der Verkäufer behält sich das Eigentum an der verkauften Sache bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises vor. Zahlungen per Scheck, Wechsel, Schuldschein oder auf elektronischem Weg jeglicher Art gelten erst dann als Zahlung, wenn der Betrag auf dem vom Verkäufer angegebenen Konto ohne Rückbuchungsmöglichkeit eingegangen ist.
8.2 Kommt der Käufer mit seinen Zahlungsverpflichtungen in Verzug, ist der Verkäufer berechtigt, die Herausgabe der Ware auf Kosten des Käufers zu verlangen, ohne dass dadurch das Recht des Verkäufers auf weitere Ansprüche wegen des Verzugs berührt wird.
9.1 Sofern nicht anders schriftlich vereinbart, wird ein angegebener Inbetriebnahmezeitpunkt nach bestmöglicher Schätzung ermittelt.
9.2 Ist der Verkäufer der Ansicht, dass die vereinbarte Liefer- oder Inbetriebnahmezeit nicht eingehalten werden kann, muss der Verkäufer den Käufer hierüber schriftlich unterrichten und ihm die neue voraussichtliche Zeit mitteilen.
9.3 Der Verkäufer übernimmt keine Verantwortung für direkte oder indirekte Schäden des Käufers aufgrund der Überschreitung der Lieferzeiten. Wenn die Verzögerung erheblich ist, ist der Käufer jedoch berechtigt, die Bestellung zu stornieren.
10.1 Der Käufer muss Mängel unverzüglich nach deren Feststellung schriftlich reklamieren.
10.2 Energy Cool gewährt eine Garantie von 24 Monaten auf gelieferte Komponenten, gerechnet ab Lieferung oder Inbetriebnahme, je nachdem, was zuerst eintritt. Die Garantie umfasst dokumentierte Material- und Herstellungsfehler.
10.3 Bei einer berechtigten Reklamation liefert Energy Cool nach eigener Wahl eine neue oder gleichwertige Ersatzkomponente als Ersatz für die defekte Komponente (Austauschgarantie). Die defekte Komponente ist auf Anforderung zur Prüfung an Energy Cool zurückzusenden. Die Garantie umfasst nicht Demontage, Wiedermontage, Fehlersuche, Transport, Reisekosten oder andere Folgekosten, sofern nicht anders schriftlich vereinbart.
10.4 Die Garantie deckt keine Fehler oder Schäden ab, die zurückzuführen sind auf:
10.5 Energy Cool haftet nicht für indirekte Verluste, einschließlich Betriebsausfall, Produktionsausfall, Gewinnausfall, Verlust von Kältemittel oder anderer Folgeschäden.
10.6 Etwaige Ansprüche gegen Energy Cool können 10 % des Wertes des Teils der Lieferung, auf den sich der Anspruch bezieht, nicht überschreiten.
11.1 Für Schäden an Sachen, die überwiegend für den gewerblichen Gebrauch bestimmt sind, kann der Verkäufer nur dann haftbar gemacht werden, wenn der Käufer nachweist, dass der Schaden auf einen Fehler des Verkäufers zurückzuführen ist. Die Haftung für Sachschäden, einschließlich Schäden an eigenen Produkten des Käufers, beträgt maximal 500.000 DKK.
11.2 Der Verkäufer haftet nicht für Betriebsverluste, entgangenen Gewinn oder andere indirekte Verluste.
11.3 Der Käufer muss den Verkäufer entschädigen, wenn der Verkäufer gegenüber Dritten für Schäden oder Verluste haftbar gemacht wird, soweit diese Haftung über die oben genannten Grenzen hinausgeht. In diesem Zusammenhang ist der Käufer verpflichtet, sich vor demselben Gericht verklagen zu lassen, das auch für einen etwaigen Schadensersatzanspruch gegen den Verkäufer zuständig ist.
11.4 Sollte ein Dritter einen Anspruch auf Ersatz eines Produktschadens erheben, sind die Parteien verpflichtet, sich gegenseitig zu benachrichtigen und den Anspruch ihren Versicherungsgesellschaften zu melden.
11.5 Der Käufer muss sicherstellen, dass alle Unterkunden oder Geschäftspartner ordnungsgemäß über die Eigenschaften des Produkts informiert werden, unter anderem durch das Hinzufügen notwendiger Beschreibungen und Warnungen in Anweisungen, Verpackungen und anderem Material. Der Käufer muss soweit wie möglich dafür sorgen, dass diese Praxis auch in späteren Verkaufsphasen fortgeführt wird.
12.1 Die folgenden Umstände befreien die Parteien von der Haftung, wenn sie die Erfüllung des Vertrages verhindern oder unzumutbar erschweren: Arbeitskampf, Streiks, Aussperrung und alle anderen Umstände, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, Feuer, Krieg, Mobilmachung oder unvorhergesehene Militäreinberufungen, öffentliche Anordnungen, Beschlagnahmung, Währungsbeschränkungen, Aufruhr und Unruhen, Mangel an Transportmitteln, Unregelmäßigkeiten in der Versorgung mit Strom, Wasser und anderen Lieferquellen, allgemeine Warenknappheit, Annullierung größerer Arbeiten sowie Lieferengpässe oder Verzögerungen bei Lieferungen von Unterlieferanten, die auf einen der in diesem Punkt genannten Umstände zurückzuführen sind.
12.2 Die Partei, die sich auf Haftungsfreiheit oder höhere Gewalt berufen möchte, muss der anderen Partei den Eintritt und die Beendigung des Ereignisses unverzüglich schriftlich mitteilen.
12.3 Jede der Parteien ist berechtigt, der anderen Partei schriftlich mitzuteilen, dass der Vertrag gekündigt wird, wenn seine Erfüllung aufgrund der in 12.1 genannten Umstände unmöglich wird.
13.1 Ab dem Zeitpunkt des Gefahrübergangs vom Verkäufer auf den Käufer ist der Käufer verpflichtet, eine Vollkaskoversicherung (Allrisk) für Maschinen/Maschinenteile und sämtliche Montagekosten abzuschließen. Die Versicherung muss bis zur endgültigen Zahlung an den Verkäufer bestehen bleiben.
13.2 Bis zur Bezahlung ist der Verkäufer jederzeit berechtigt, den Nachweis zu verlangen, dass 13.1 erfüllt ist.
14.1 Der Käufer ist für die Einholung der für die Durchführung der Lieferung erforderlichen Genehmigungen verantwortlich und trägt die Kosten hierfür.
15.1 Ist die Montage Gegenstand des Kaufvertrages, gelten die Bestimmungen dieser Ziffer 15.
15.2 Der Käufer hat dafür zu sorgen, dass mit der Montage zum vereinbarten Zeitpunkt begonnen werden kann und dass die eigenen Arbeiten und die Arbeiten anderer Lieferanten so koordiniert werden, dass die Montage des Verkäufers ohne Unterbrechung durchgeführt werden kann. Es muss aufgeräumt und montagebereit sein, damit mit der Arbeit ohne Verzögerung begonnen werden kann.
15.3 Sofern durch die Montagearbeiten Änderungen oder Reparaturen an bestehenden Gebäuden, Einrichtungen oder sonstigen Anlagen des Käufers erforderlich werden, obliegt es dem Käufer, hierfür zu sorgen und die damit verbundenen Kosten zu tragen.
15.4 Der Käufer muss den Verkäufer informieren, wenn die in 15.2–15.3 genannten Arbeiten Einfluss auf die Durchführung der Lieferung haben, einschließlich der Frage, ob sich der Inbetriebnahmezeitpunkt verschiebt. Ist dies der Fall, verschiebt sich die Lieferpflicht des Verkäufers entsprechend. Die Kosten des Verkäufers im Zusammenhang mit Verzögerungen, die durch die Umstände des Käufers oder anderer Lieferanten des Käufers verursacht werden, müssen vom Käufer getragen werden.
15.5 Sofern die Montage durch eigenes Personal des Käufers unter Leitung eines vom Verkäufer entsandten Montageleiters durchgeführt wird, gilt das oben Gesagte ebenfalls, und es müssen alle erforderlichen Anlagenteile vorhanden sein.
15.6 Der Käufer darf das Personal des Verkäufers nicht mit anderen als den ausdrücklich vereinbarten Arbeiten beschäftigen, ohne dass der Verkäufer hierzu zuvor seine schriftliche Zustimmung gegeben hat. Setzt der Käufer abweichend hiervon das Personal des Verkäufers für andere als die schriftlich vereinbarten Arbeiten ein, so übernimmt der Verkäufer keine Verantwortung für das Personal oder die ausgeführten Arbeiten. Die Haftung gemäß DL 3-19-2 liegt somit beim Käufer.
15.7 Der Käufer stellt zu den vom Verkäufer gewünschten Zeiten unentgeltlich zur Verfügung: Hilfspersonal, Geräte und Einrichtungen zum Einbringen, innerbetrieblichen Transport am Montageort, Aufstellen der Teile auf Fundamenten, Verschrauben, Reinigen, Bewachen, Kranunterstützung, Gerüste, Abschirmungen, Licht, Strom, Wasser, Dampf, Druckluft, Wärme und Öl usw.
15.8 Der Käufer informiert den Verkäufer über die am Montageort geltenden Sicherheitsvorschriften, und der Verkäufer verpflichtet sich, sein entsandtes Personal auf deren Einhaltung hinzuweisen.
15.9 Alle Arbeiten, die darauf zurückzuführen sind, dass der Käufer nicht wünscht, dass die Anlage sofort nach der Montage in Betrieb genommen wird, gelten als Mehrarbeit.
15.10 Verzögerungen und Mehrarbeiten werden gesondert nach Tagessätzen abgerechnet.
16.1 Streitigkeiten aus dem Kaufvertrag müssen nach dänischem Recht beigelegt werden, ausgenommen die Rechtswahlregeln.